Bestellungen verwalten

Schließt ein Kunde seinen Einkauf im OXID eShop ab, wird automatisch eine Bestellung erzeugt.

Der Kunde erhält eine Bestellbestätigung per E-Mail, die folgende Informationen enthält:

  • Liste der bestellten Artikel

  • Einzel- und Gesamtpreise

  • Rechnungs- und Lieferadresse

  • Zahlungs- und Versandart

  • Bestellnummer

Gleichzeitig wird der Shopbetreiber per E-Mail über den Auftrag informiert.

Bestellungen bearbeiten

Abb.: Bestellungen bearbeiten

Bestellungen suchen und filtern

  • Nutzen Sie die Filter oberhalb der Liste zur gezielten Auswahl von Bestellungen:

    • Auswahl eines Ordners („Neu“, „Bearbeitet“, „Probleme“)

    • Einschränkung nach Datum im Format JJJJ-MM-TT (Teilformate wie JJJJ-MM sind möglich)

    • Anzeige bezahlter Bestellungen per Dropdown und Bezahldatum

    • Suche nach Artikeln (Titel, Artikelnummer)

    • Suche nach Käufern (Bestellnummer, Vorname, Nachname)

  • Sortierung der Liste möglich nach:

    • Bestellzeit

    • Bezahlstatus

    • Bestellnummer

    • Käufername

Bestellungen bearbeiten

Vorgehen

  1. Öffnen Sie den Menüpunkt Bestellungen verwalten ‣ Bestellungen.

  2. Wählen Sie eine Bestellung aus der Liste aus.

    Die Daten werden in den Eingabebereich geladen.

  3. Bearbeiten Sie die gewünschten Informationen.

  4. Optional: Um individuelle Absprachen mit dem Kunden zu einer Bestellung zu dokumentieren, wählen Sie in der Fußzeile des Eingabebereichs den Link Notiz anfügen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Registerkarte Historie.

Resultat

  • Die Änderungen gelten sofort und sind im jeweiligen Register sichtbar.

  • Dokumentieren Sie Zahlungseingang und Versandstatus im jeweiligen Register.

Bestellungen stornieren oder löschen

  • Klicken Sie auf das Symbol am Ende der Zeile in der Bestellliste:

    • Löschen: entfernt die Bestellung dauerhaft aus der Datenbank.

    • Stornieren: kennzeichnet die Bestellung als storniert.

Warning

Eine Stornierung kann nicht rückgängig gemacht werden. Ein Löschen entfernt die Bestellung endgültig.


Registerkarten im Überblick

Registerkarte Übersicht

Inhalte: Bestellübersicht, Rechnungsadresse, Lieferadresse, bestellte Artikel, Gesamtpreis mit einzelnen Positionen, Zahlungsart, Versandart, Mitteilung zur Bestellung, Bestellnummer, Kundennummer, Ordner für Bestellungen, Neu, Bearbeitet, Probleme, Bestellungen des aktuellen Tages, Bestellungen total, Bestellung versenden, Versandbestätigung
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Registerkarte Stamm

Inhalte: IP-Adresse und Bestellung, Trusted Shops, Bestellnummer, Rechnungsnummer, Rabatt, Bezahlinformationen, Bezahldatum, Zahlungsart, Versandinformationen, Versandart, Versandkosten, Bestellung versenden, Versandbestätigung, Links zu Download-Artikeln
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Registerkarte Adressen

Inhalte: Rechnungsadresse, Lieferadresse, Benutzer, Konto, Rechnungs- und Liefereinstellungen
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Registerkarte Artikel

Inhalte: Artikel einer Bestellung, Anzahl der Artikel ändern, bestellte Artikel stornieren, Artikel aus Bestellung löschen, Artikel suchen, Artikel zur Bestellung hinzufügen, Gesamtpreis mit einzelnen Positionen
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Registerkarte Historie

Inhalte: Notiz, Protokoll, Kundenaktionen, Kundeninformationen
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Registerkarte Downloads

Inhalte: Download-Artikel einer Bestellung, herunterladbare Dateien, erster und letzter Download, Anzahl erfolgter Downloads, maximal mögliche Downloads, Gültigkeit der Download-Links, Reset, Downloads zurücksetzen
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